Un directeur financier à temps partiel aide votre entreprise à se concentrer sur l'avenir. Il travaille avec vous en tant que partenaire stratégique. En plus de répondre aux besoins à court terme et à l'analyse hebdomadaire, un directeur financier à temps partiel assure une planification à long terme pour maintenir la santé et la croissance de votre entreprise. Un directeur financier à temps partiel adopte une approche stratégique en utilisant les données actuelles et historiques pour anticiper l'avenir. En revanche, le contrôleur se concentre davantage sur les données historiques et est davantage occupé par la comptabilité quotidienne et les rapports. En général, il ne propose pas de nouvelles idées pour stimuler le succès global de l'entreprise.

Un signe important est lorsque vous avez du mal à prendre des décisions en raison des points suivants :

• Un manque de données précises, opportunes et utiles.
• Des processus financiers faibles/un manque de discipline.
• Une analyse inexacte/inadéquate de l'activité actuelle.
• Une absence de vision future - planification et projection de l'avenir pour éliminer les surprises.
• L'absence d'un interlocuteur compétent et objectif pour la planification stratégique.

Des signes courants qu'une entreprise pourrait avoir besoin d'un directeur financier à temps partiel :

• Des problèmes de planification et de gestion de trésorerie.
• L'indécision/l'incertitude.
• Une entreprise qui sous-performe.
• Des résultats financiers fluctuants.
• Une entreprise qui a dépassé l'expertise de son personnel financier.

Cela dépendra des besoins et du plan d'actions convenus. La chronologie, les compétences et la capacité de votre personnel existant détermineront également le niveau de soutien nécessaire. En général, l'engagement typique est d'une journée par semaine, avec des exceptions. Dans la plupart des cas, il y a plus d'efforts au début, suivis d'une charge de travail réduite pour maintenir les processus et les initiatives améliorés.

Un directeur financier à temps partiel fait tout ce qu'un directeur financier à temps plein fait, mais à temps partiel. La production de rapports financiers, la prévision, la planification de trésorerie et le leadership financier peuvent tous faire partie du travail du directeur financier.

Des exemples courants de ce qu'un directeur financier à temps partiel fera pour votre entreprise :

• Veiller à ce que les rapports de l'entreprise soient précis et contiennent des données utiles.
• Mettre l'accent sur les éléments clés ayant le plus grand impact sur la rentabilité.
• Instaurer la discipline financière et le contrôle.
• Élaborer des projections pour identifier les risques et les opportunités futurs.
• Aider dans les relations externes (banquiers, fournisseurs, clients, experts-comptables etc.).
• Fournir un leadership, une formation et une supervision au personnel comptable de l'entreprise.
• Remettre en question les processus et les procédures existants ("C'est ainsi que nous l'avons toujours fait").
• Effectuer des analyses financières approfondies pour prendre des décisions commerciales efficaces (par exemple, déterminer quel type de coût doit être inclus dans vos tarifs).
• Aider les dirigeants dans les décisions commerciales cruciales.
• Agir en tant que leader, enseignant et challenger.

Nous organiserons une combinaison de soutien sur site, d'appels téléphoniques récurrents et de réunions vidéos pour interagir avec votre équipe. En général, nous aurons un(e) appel/réunion récurrent(e) avec le responsable de la comptabilité interne de votre entreprise chaque semaine, une revue financière mensuelle avec l'équipe de direction, et d'autres réunions de suivi avec le propriétaire/CEO pour les mises à jour d'état et le suivi des actions.

Dans une grande entreprise, les responsabilités sont claires. Dans une entreprise plus petite, les rôles ont tendance à être flous, et fréquemment les titres ne correspondent pas au travail que la personne effectue réellement (par exemple, appeler un comptable un contrôleur etc.)

Quels que soient les titres, quelqu'un de qualifié devrait accomplir les tâches suivantes dans chaque entreprise :

• La production de rapports financiers et d'analyses à la fois précis et utiles pour la prise de décisions (par exemple, la rentabilité par produit/client/lieu, segment de marché etc.).
• Mettre l'entreprise au diapason des principales mesures ayant le plus grand impact sur la rentabilité et la trésorerie.
• Gérer la trésorerie et la planification de trésorerie.
• Équilibrer la santé et la croissance de l'organisation en instaurant des règles et des contrôles financiers de base.
• Élaborer des projections pour identifier les risques et les opportunités futurs.
• Fournir un leadership et une formation au personnel comptable de l'entreprise.
• Remettre en question et remettre en cause le statu quo (par exemple, ne pas se contenter de "C'est ainsi que nous l'avons toujours fait").
• Aider le propriétaire dans les décisions difficiles.

Si une partie ou la totalité des éléments ci-dessus ne sont pas pris en compte dans votre entreprise et que vous ne pouvez pas vous permettre un directeur financier à temps plein, alors un directeur financier à temps partiel peut être une solution rentable pour vous.

Le métier d'expert-comptable est réglementé et se concentre sur la conformité en matière de comptabilité, de fiscalité et d'obligations sociales. Leur attention se porte sur les données historiques et ils travaillent selon des délais pour de nombreux clients en même temps. Un directeur financier, qu'il soit à temps plein ou à temps partiel, est beaucoup plus axé sur l'avenir, n'utilisant pas seulement les chiffres pour remplir un formulaire fiscal. Un directeur financier est polyvalent. Un bon directeur financier possède une grande expérience pratique dans de nombreux domaines, notamment l'administration, la comptabilité de gestion, la production, les achats, les ressources humaines, les installations, les contrats et les négociations, en plus de posséder de solides compétences en finance. Par-dessus tout, un bon directeur financier de petite entreprise doit avoir une bonne connaissance des affaires.

Le besoin d'une bonne gestion financière n'est pas une question de taille. Presque toutes les entreprises peuvent bénéficier des activités d'un directeur financier. En général, nous travaillons avec des entreprises dont le chiffre d'affaires annuel varie de 1 million € à 20 millions €, bien que certaines soient plus petites et d'autres plus grandes.

Nous avons des programmes à tarification fixe qui vous permettront d'en choisir un en fonction de vos/votre besoins/budget et des priorités dont nous avons discuté lors de la phase de diagnostic. La structure tarifaire fixe élimine les surprises de facturation et encourage le dialogue ouvert sans craindre d'être facturé pour les appels téléphoniques, les e-mails et autres frais liés au temps. Dans certains cas, lorsque les tâches sortent du cadre des programmes existants, elles sont considérées comme des travaux de projet et nous travaillons avec un taux horaire très raisonnable en fonction du contenu de la tâche (par exemple, la révision de la comptabilité).

Plus de 98 % des entreprises privées échouent dans les 10 ans. Des milliers de petites entreprises échouent chaque année. Pratiquement toutes ces entreprises avaient un comptable. Souvent, ces entreprises échouent non pas en raison d'une faiblesse fondamentale de l'entreprise elle-même, ni même en raison de l'évolution de l'économie de leur secteur, mais en raison du manque même de gestion financière de base et de planification. Ce qui s'est passé hier n'est pas aussi important que ce qui va se passer demain, le mois prochain et le trimestre prochain. En anticipant l'avenir et en reconnaissant à la fois les risques et les opportunités à venir, vous pouvez prendre de meilleures décisions aujourd'hui.

Après la période de mise en route où nous installons les accès et recueillons toutes les informations nécessaires, nous préparerons le rapport mensuel du directeur financier comme convenu. En plus de cela, le directeur financier à temps partiel suivra les priorités conformément au plan d'action convenu. Cependant, à mesure que le directeur financier à temps partiel s'implique dans les détails de l'entreprise, il est possible que d'autres problèmes potentiels soient découverts, ce qui pourrait modifier la liste des priorités. Ces problèmes seront soumis au CEO pour (re)priorisation.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients, et à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent, nous évoluons également. Nous pouvons aider à l'organisation d'un entretien d'embauche pour le directeur financier permanent et une fois embauché, nous veillerons à une transition en douceur des responsabilités aussi longtemps que nécessaire. Si le client a toujours besoin de services de conseil occasionnels ou d'un interlocuteur pour le CEO par la suite, nous pouvons également aider dans ce domaine.